Mục lục
Gia công mỹ phẩm là ngành công nghiệp phát triển mạnh mẽ trong những năm gần đây, khi nhu cầu sử dụng sản phẩm chất lượng, cá nhân hóa thương hiệu cho doanh nghiệp ngày càng tăng. Quy trình gia công mỹ phẩm không chỉ đòi hỏi máy móc, công nghệ tiên tiến mà còn yêu cầu sự kiểm soát chặt chẽ ở từng giai đoạn để đảm bảo tiêu chuẩn tốt nhất.
I. Gia công mỹ phẩm là gì?
Gia công mỹ phẩm (còn gọi là OEM mỹ phẩm – Original Equipment Manufacturer) là mô hình sản xuất trong đó một đơn vị sở hữu nhà máy sẽ đảm nhận việc gia công sản phẩm theo yêu cầu của thương hiệu đặt hàng.
Doanh nghiệp hoặc cá nhân cần chỉ cần cung cấp ý tưởng hoặc định hướng sản phẩm, trên cơ sở đó, đơn vị gia công mỹ phẩm sẽ đảm nhận các quy trình từ nghiên cứu, phát triển công thức, sản xuất, đóng gói, kiểm định và thậm chí là cả thủ tục giấy tờ pháp lý. Thay vì phải đầu tư lớn vào nhà máy, thiết bị hay đội ngũ đạt chuẩn, doanh nghiệp phân phối có thể hợp tác với đơn vị sản xuất để nhanh chóng sở hữu sản phẩm mang thương hiệu của riêng mình và chỉ cần tập trung vào khâu kinh doanh.
OEM mỹ phẩm ngày càng phổ biến nhờ tính linh hoạt, chi phí đầu tư ban đầu thấp và khả năng tùy chỉnh sản phẩm cao theo xu hướng thị trường. Mô hình này không chỉ phù hợp với các thương hiệu nhỏ trong lĩnh vực làm đẹp, mà còn là giải pháp mở rộng quy mô sản xuất hiệu quả cho các thương hiệu đã có tên tuổi.
II. Quy trình gia công mỹ phẩm và những lưu ý cần biết
Mỗi đơn vị gia công mỹ phẩm sẽ có các quy trình làm việc khác nhau, tuy nhiên về cơ bản sẽ bao gồm những công đoạn sau.
1. Từ phía doanh nghiệp đặt hàng
Trước khi bắt đầu đặt hàng gia công mỹ phẩm, doanh nghiệp cần nghiên cứu kỹ lưỡng thị trường để xác định xu hướng, nhóm khách hàng mục tiêu, loại sản phẩm và số lượng phù hợp. Điều này giúp đảm bảo khả năng cạnh tranh, đáp ứng đúng nhu cầu tiêu dùng và giảm thiểu rủi ro.
1.1. Phân tích thị trường
Các doanh nghiệp cần thu thập dữ liệu về xu hướng làm đẹp, từ đó xác định công thức mỹ phẩm cần sản xuất, công nghệ ứng dụng, sản phẩm xu hướng hay tiềm năng phát triển lâu dài.
Một số dòng mỹ phẩm đang được ưa chuộng hiện nay có thể kể đến như:
- Mỹ phẩm thiên nhiên, hữu cơ.
- Mỹ phẩm chăm sóc da chuyên sâu.
- Mỹ phẩm cá nhân hóa theo nhu cầu từng khách hàng.
- Mỹ phẩm ứng dụng công nghệ cao, ví dụ như mỹ phẩm sinh học hoặc tế bào gốc.
- Mỹ phẩm kết hợp dưỡng da và trang điểm để tăng tính tiện lợi.
1.2. Xác định đối tượng khách hàng
- Khách hàng trẻ tuổi: Quan tâm đến mỹ phẩm trang điểm và dưỡng da nhẹ nhàng.
- Người trung niên: Ưu tiên sản phẩm chống lão hóa, cải thiện nếp nhăn.
- Người có làn da nhạy cảm: Tìm kiếm sản phẩm lành tính, không chứa hương liệu hay Paraben.
- Nam giới: Ngày càng quan tâm đến các sản phẩm chăm sóc da và tóc.
2. Từ cả phía doanh nghiệp đặt hàng và đơn vị gia công
2.1. Phát triển công thức mỹ phẩm
Có hai hướng nghiên cứu sản phẩm phổ biến: sản xuất theo công thức từ doanh nghiệp đặt hàng cung cấp hoặc sản xuất theo công thức có sẵn (có thể tùy chỉnh) từ đơn vị gia công.
Một số doanh nghiệp sẽ tự nghiên cứu công thức riêng, sau đó hợp tác với nhà máy gia công để sản xuất theo đúng tiêu chuẩn và quy trình kỹ thuật. Đây là lựa chọn phù hợp với các thương hiệu đã có đội ngũ R&D, mong muốn tạo ra sản phẩm độc quyền cao và đồng bộ theo định hướng phát triển.
Cũng có không ít doanh nghiệp, đặc biệt là các thương hiệu mới sẽ ưu tiên dùng công thức mỹ phẩm được cung cấp từ đơn vị gia công, sau đó tinh chỉnh cho đến khi phù hợp. Công thức sẵn có này thông thường đều đã được bên sản xuất kiểm nghiệm và tối ưu hiệu quả, giúp tiết kiệm thời gian nghiên cứu, giảm chi phí và rủi ro, đồng thời đẩy nhanh tiến độ pháp lý cho sản phẩm.
Dù chọn theo hướng nào, công thức sản xuất mỹ phẩm vẫn là yếu tố quan trọng mà cả bên doanh nghiệp đặt hàng và đơn vị gia công cần lưu ý. Việc này đòi hỏi tính chuyên môn cao, đội ngũ năng lực tốt, quy trình sản xuất, kiểm thử đảm bảo chất lượng.
2.2. Thiết kế mẫu mã bao bì
Mẫu mã bao bì sản phẩm giúp nâng cao giá trị và thu hút khách hàng. Không chỉ vậy, vỏ hộp còn là lớp bảo vệ, chống lại các ảnh hưởng từ môi trường bên ngoài như nhiệt độ, ánh sáng, vi khuẩn,… tác động lên thành phần bên trong.
Thông thường, các doanh nghiệp đặt hàng gia công sẽ tự mình thiết kế mẫu mã cho sản phẩm, tìm nhập vỏ hộp đáp ứng các tiêu chuẩn như sang trọng, chống va đập, chống gây biến đổi sản phẩm,… và đảm bảo tính nhận diện, đồng bộ với thương hiệu.
Bên cạnh đó, đơn vị sản xuất cũng có thể tư vấn ý tưởng, trực tiếp thiết kế, chọn lựa vỏ hộp dựa trên yêu cầu từ phía doanh nghiệp đặt hàng.
3. Từ phía đơn vị gia công
3.1. Lựa chọn nguồn nguyên liệu
Lựa chọn đúng nguồn nguyên liệu là bước quan trọng trong quy trình gia công sản xuất mỹ phẩm, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng, độ an toàn và uy tín thương hiệu. Một vài tiêu chí giúp đánh giá nguồn nguyên liệu mà đơn vị sản xuất cần quan tâm như:
- Chứng nhận an toàn, nguồn gốc xuất xứ.
- Khả năng tương thích khi phối trộn.
- Tính đồng bộ và ổn định của thành phần.
- Năng lực cung ứng của nơi cung cấp nguyên liệu.
- Các quy định về pháp lý khác (tiêu chuẩn sản xuất, nuôi trồng,…)
Doanh nghiệp đặt hàng cũng có thể góp ý, chỉ định nhà cung cấp nguyên liệu cho đơn vị sản xuất.
3.2. Thử nghiệm mẫu thử
Đơn vị sản xuất sẽ tiến hành phát triển một vài mẫu thử, đảm bảo các yếu tố như kết cấu, chất sản phẩm, màu, mùi,… từ phía doanh nghiệp đặt hàng gia công.
- Đánh giá mức độ an toàn, hiệu quả.
- Thử nghiệm trên một nhóm mẫu để kiểm tra công dụng.
- Kiểm tra vi sinh nhằm đảm bảo không có vi khuẩn gây hại.
- Kiểm tra độ bền để đánh giá tính ổn định của sản phẩm trong các điều kiện môi trường khác nhau.
- Kiểm tra khả năng bảo quản trong nhiều môi trường khác nhau để đánh giá tuổi thọ sản phẩm.
3.3. Gia công và sản xuất
Sau khi thống nhất được mẫu thử, quy trình sản xuất mỹ phẩm chính thức bắt đầu tại nhà máy có trang thiết bị phù hợp, đáp ứng các tiêu chuẩn như GMP (Good Manufacturing Practices), cGMP, ISO,…
3.4. Kiểm định và đóng gói
• Kiểm định sản phẩm
Sản phẩm phải đạt chứng nhận an toàn trước khi lưu hành. Mỗi lô sản xuất cần lưu lại mẫu để tiếp tục kiểm tra trọng lượng, tính đồng bộ, ổn định.
• Đóng gói
Bao bì, vỏ hộp phù hợp với từng dòng mỹ phẩm, đảm bảo thẩm mỹ và tiện lợi khi sử dụng. Quy trình đóng gói được thực hiện trong môi trường đảm bảo chất lượng. Thông tin nhãn mác rõ ràng, minh bạch về thành phần và công dụng.
3.5. Thủ tục pháp lý
Sau khi hoàn thiện quy trình gia công mỹ phẩm, doanh nghiệp có thể được hỗ trợ cả về mặt pháp lý, đảm bảo sản phẩm lưu hành hợp pháp trên thị trường. Một vài đơn vị sản xuất còn thực hiện các thủ tục, giấy tờ nếu được yêu cầu như:
• Đăng ký công bố mỹ phẩm: Nhà máy sẽ chuẩn bị hồ sơ và đại diện khách hàng nộp lên cơ quan có thẩm quyền để được cấp số công bố, đủ điều kiện phân phối tại Việt Nam hoặc nước ngoài.
• Kiểm định chất lượng: Thực hiện đánh giá các chỉ tiêu vi sinh, kim loại nặng, độ ổn định,… nhằm đảm bảo an toàn cho người sử dụng.
• Đăng ký mã vạch: Giúp quản lý sản phẩm trong hệ thống bán hàng và lưu thông trên thị trường.
• Đăng ký nhãn hiệu: Dành cho những khách hàng chưa có thương hiệu hoặc nhãn hiệu riêng, mong muốn bảo hộ pháp lý cho dòng mỹ phẩm của mình.
Ngày nay, nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ gia công mỹ phẩm toàn diện với tất cả các quy trình sẵn có, giúp doanh nghiệp đặt hàng sản xuất tối ưu thời gian, tiền bạc, công sức nhưng vẫn đảm bảo sản phẩm chất lượng và tuân thủ đầy đủ các quy định hiện hành.
III. Tiêu chí đánh giá đơn vị gia công mỹ phẩm chất lượng
- Chất lượng thành phần sản phẩm
Các nhà máy gia công mỹ phẩm cần đảm bảo đầy đủ giấy tờ kiểm định nguyên liệu cũng như chứng nhận nguồn gốc xuất xứ của thành phần.
- Khu vực nhà máy
Nhà máy cần đáp ứng các tiêu chuẩn như GMP, ISO,,… với hệ thống phân khu chuyên biệt, thiết kế khoa học. Khu vực sản xuất đảm bảo quy mô, thông thoáng, đáp ứng các yêu cầu về ánh sáng, nhiệt độ, độ ẩm, thông gió, khử trùng,… Bên cạnh đó, nhà máy cần có công suất hoạt động ổn định, đồng thời được trang bị hệ thống lưu trữ để đảm bảo tính minh bạch, hạn chế tối đa sai sót và rủi ro trong quá trình sản xuất.
- Trang thiết bị, dây chuyền sản xuất
Trang thiết bị và dây chuyền ứng dụng công nghệ tiên tiến, công suất hoạt động ổn định, đáp ứng đủ các kiểm định chất lượng định kỳ. Máy móc, thiết bị và dụng cụ cần được vô khuẩn, vệ sinh sạch sẽ và sắp xếp gọn gàng. Ngoài ra, hệ thống sản xuất được tự động hóa sẽ đáp ứng nhu cầu gia công ở nhiều quy mô khác nhau.
- Đội ngũ cố vấn chuyên môn
Các đơn vị gia công chuyên nghiệp thường sẽ có đội ngũ chuyên môn, ban cố vấn gồm nhiều nhà khoa học, Y – Bác sĩ,… giàu kinh nghiệm nhằm đánh giá và tối ưu chất lượng sản phẩm.
- Đội ngũ nghiên cứu và sản xuất
Bên cạnh ban cố vấn còn có chuyên viên nghiên cứu, vận hành thiết bị, máy móc có trình độ cao trong lĩnh vực sản xuất, phân phối mỹ phẩm. Nhân sự ở mọi vị trí cần nắm vững kiến thức và quy trình làm việc.
- Hệ thống Lưu trữ – Kiểm thử
Ngoài dây chuyền sản xuất chính, sẽ còn các khu vực để lưu trữ thông tin, mẫu sản phẩm cũng như đo lường, đánh giá, kiểm định đầu ra sản phẩm.
IV. Gia công mỹ phẩm toàn diện với quy trình chuyên nghiệp cùng Medistem
Medistem là đơn vị được nhiều thương hiệu tin tưởng lựa chọn hợp tác gia công mỹ phẩm, sở hữu nhà máy đạt tiêu chuẩn cGMP, quy trình sản xuất chuyên nghiệp, ứng dụng công nghệ tiên tiến, trang thiết bị hiện đại được nhập khẩu từ Châu Âu cùng đội ngũ nhân sự trình độ cao. Chúng tôi tự tin đáp ứng tốt các yêu cầu sản xuất từ Quý Đối tác với điểm mạnh:
- Dịch vụ gia công toàn diện từ nguồn nguyên liệu, nghiên cứu, sản xuất đến hỗ trợ pháp lý.
- Tư vấn xây dựng thương hiệu, kênh phân phối, Marketing cho doanh nghiệp.
- Sở hữu nhiều công thức mỹ phẩm đang là xu hướng, đảm bảo “Xanh – Sạch – An toàn”.
- Chính sách hợp tác minh bạch, hỗ trợ lâu dài.
Bên cạnh đó, Medistem còn được cố vấn bởi đội ngũ Nhà khoa học, Y – Bác sĩ hàng đầu tại nhiều Trường – Viện – Trung tâm nghiên cứu lớn trên toàn quốc, cho ra đời nhiều dòng mỹ phẩm làm đẹp từ công nghệ cao được đánh giá tốt và phân phối rộng như: mỹ phẩm Sinh học, mỹ phẩm Tế bào gốc, mỹ phẩm Peptide, Mỹ phẩm Nano,…
Nếu Quý Doanh nghiệp đang cần hỗ trợ thêm thông tin, cũng như giải đáp các thắc mắc của mình trước khi tiến hành gia công mỹ phẩm, hãy liên hệ ngay với Medistem. Với kinh nghiệm và năng lực của mình, chúng tôi cam kết sẽ tư vấn, hỗ trợ tận tình trong mọi khâu cũng như đồng hành cùng Khách hàng trên con đường xây dựng thương hiệu mỹ phẩm của mình.